○邑楽町農業委員会総会会議規則
昭和32年7月22日
農委規則第4号
(目的)
第1条 邑楽町農業委員会の総会の会議(以下「総会」という。)(会議)は法令に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。
(招集)
第2条 会議は総会(会議)を招集しようとするときは、総会(会議)の日時、場所及び付議すべき事項を定めあらかじめ委員に通知するとともに公告しなければならない。
2 前項の通知及び公告は、緊急やむを得ない場合を除き、総会(会議)の日時の3日前にしなければならない。
(参集)
第3条 委員は、招集の当日定刻までに指定された場所に参集しなければならない。
(欠席の届出)
第4条 委員は、事故のために出席できないときは、その理由をつけ、当日の開議時刻までに会長に届け出なければならない。
(議席)
第5条 委員の議席は、一般選挙後の最初の総会(会議)において、会長が定める。
2 一般選挙後新たに選挙された委員の議席は、会長がこれを定める。
3 会長は、必要あると認めるときは、総会(会議)に諮って議席を変更することができる。
4 議席には番号を付けるものとする。
(総会(会議)の開閉)
第6条 開会、休憩、延会又は閉会は会長が宣告する。
2 会長が開会を宣告する前、又は休憩、延会若しくは閉会を宣告した後は何人も、議事について発言することはできない。
(定足数に関する措置)
第7条 開議事刻後相当の時間を経ても、なお出席委員が定足数に達しないときは、会長は、延会を宣告することができる。
2 会議中定足数を欠くに至るおそれがあると認めるときは、会長は、委員の退席を制止することができる。
3 会議中、定足数を欠くに至ったときは、会長は休憩又は延会を宣告する。
(議題の宣告)
第8条 会長は事件を議題に付するときは、その旨を宣告しなければならない。
(一括議題)
第9条 会長は必要があると認めたときは、2件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし、異議のあるときは、討論を用いないで会議に諮って決める。
(議案等の朗読)
第10条 会長は、必要があると認めたときは、議題になった事件を職員をして朗読させる。
(議案の説明)
第11条 総会(会議)において事件が議題になったときは、提案者は、その趣旨を説明しなければならない。
(動議)
第12条 この規則で特に定めた場合を除きすべての動議は2人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。
(修正の動議)
第13条 修正の動議は、3人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。
(先議動議の採択順序)
第14条 他の事件に先立って採決に付さなければならない動議が競合したときは、会長が採決の順序を決める。ただし、異議のあるときは討論を用いないで総会(会議)に諮って決める。
(事件の撤回又は訂正及び動議の撤回)
第15条 総会(会議)の議題となった事件を撤回し又は訂正しようとするとき及び総会(会議)の議題となった動議を撤回しようとするときは総会(会議)の承認を要する。
2 委員が提出した事件及び動議で、前項の承認を求めようとするときは提出者から請求しなければならない。
第16条 削除
第17条 削除
(発言の許可)
第18条 委員は、発言しようとするときは、起立して自己の議席番号氏名を告げ会長の許可を求めなければならない。
2 発言の競合したときの順序は、会長が定める。
(発言内容の制限)
第19条 発言は、すべて簡明にするものとし、議題外にわたり又はその範囲をこえてはならない。
2 会長は発言の内容が前項の規定に反すると認めるときは注意し、なお従わない場合は、発言を禁止することができる。
(採決問題の宣告)
第20条 会長は、採決しようとするときは、採決に対する問題を宣告する。
(不在委員)
第21条 採決宣告の際、議場にいない委員は、採決に加わることができない。
(採決の方法)
第22条 採決の方法は、起立又は挙手による。ただし、会長が必要と認めるときは出席委員の3分の1以上の要求があるときは、投票の方法による。
2 投票の方法について、無記名投票によるほか、総会(会議)に諮って会長が決する。
3 投票用紙の様式は会長が定める。
(簡易裁決)
第24条 会長は、第22条の規定によるほか、異議の有無を総会(会議)に諮って採決することができる。
2 異議がないと認めるときは、会長は可決の旨を宣告する。ただし、会長の宣告に対し、出席委員の5分の1以上の者から異議のあったときは、会長は、第22条の規定により採決しなければならない。
(議事録)
第25条 議事録に記載する事項は、次の通りとする。
(1) 開会及び閉会に関する事項並びにその年月日時
(2) 開議、閉会、延会、中止及び休憩の日時
(3) 出席及び欠席委員の議席番号並びに氏名
(4) 職務のため議場に出席した事務局職員の職氏名
(5) 説明等のため出席した者の職氏名
(6) 会長の職氏名
(7) 委員の異動並びに議席の指定及び変更
(8) 総会(会議)に付した事件
(9) 議案の提出、撤回及び訂正に関する事項
(10) 議事の経過
(11) 選挙の経過
(12) 記名投票の場合における賛否の氏名
(13) その他会長又は総会(会議)において必要と認めた事項
2 議事録には、会長、及び総会(会議)において会長が指名した2人の委員が署名押印しなければならない。
第26条 次に掲げる者は、傍聴席に入ることを許されない。
(1) 兇器その他危険なものを持っている者
(2) 容儀を乱し、又は酩酊しているもの
(傍聴人の制限)
第27条 傍聴人は次に掲げる事項を守らなければならない。
(1) 定められた場所以外に入らないこと。
(2) 杖、旗のぼり類を携帯しないこと。
(3) 傍聴席にあっては静しゅくにし、議場における言論に対し、拍手、その他けんそうにわたる行為をしないこと。
(退場命令)
第28条 傍聴人が、この規則に反し、傍聴席の秩序を乱すおそれがあるときは、会長は、退場を命ずることができる。
2 傍聴人は前項により退場を命ぜられたときは、速やかに退場しなければならない。
(この規則の疑義)
第29条 この規則の疑義はすべて会長が決める。ただし、異議があるときは総会(会議)に諮って決める。
附則
この規則は、議決の日から施行する。
附則(昭和49年農委規則第10号)
この規則は、議決の日から施行する。
附則(平成12年農委規則第1号)
この規則は、平成12年4月1日から施行する。