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邑楽町登録型本人通知制度について

登録型本人通知制度とは

この制度は、事前に登録することにより、邑楽町に住民登録や本籍がある人の住民票や戸籍謄抄本などを、本人の代理人や第三者が申請して交付された場合、そのことを本人に通知する制度です。

登録開始日(受付)

平成25年4月1日(月曜日)から

登録できる人

邑楽町に住民登録をしている人及び本籍のある人

登録方法

  • 本人が直接申込書により登録を行う。
  • 代理人が登録する場合は、本人作成の「委任状」を持参し申込書により登録を
    行う。
  • 本人が郵送で申込書等を送付し、登録を行う。

登録窓口

邑楽町役場住民課までお越しください。

本人が窓口に直接来られない場合は、代理人もしくは郵送による申請ができます。

受付時間

平日の午前8時30分から午後5時15分まで(土日祝祭日、年末年始を除く)

登録に必要なもの

  • 本人が記入した申込書
  • 本人確認書類
    ※運転免許証、パスポート、住基カード等公的機関の発行した写真入りのもの。
    ※保険証など顔写真のないものを添付する場合には、複数の書類が必要となります。
  • 郵送請求の場合には、本人の確認書類のコピーを、申込書と一緒に送付してください。
  • 代理人による申請の場合は、委任状及び代理人についての本人確認書類。

通知の対象となる請求

  • 住民票(除票含む)の写し
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍附票の写し
  • 戸籍(除籍含む)謄抄本

下記による請求の場合、通知の対象とならない請求

  • 本人、同一世帯員からによる住民票の写し(記載事項証明書)の請求
  • 本人、同じ戸籍に記載されている方及び直系の尊属卑属による戸籍証明の請求
  • 国または地方公共団体等の公的機関による請求
  • 債権者等による住民票の写しの請求
  • 弁護士及び司法書士等の特定事務受任者が、裁判、訴訟手続きや紛争処理手続きについての代理事務に使用するための請求
  • その他町長が特別な申出または請求と認めた請求

通知内容

  • 証明書の交付年月日
  • 交付した証明書の種類及び通数
  • 交付請求者の種類(代理人・第三者)

登録の有効期間

登録から3年間

必要に応じて継続申請をお願いいたします。

申込書

次からダウンロードできます

  1. 事前登録申込書 PDFファイル (83KB)
  2. 事前登録(変更・廃止)届出書 PDFファイル (81KB)

住民課窓口でも配布しています。

 

お問い合わせ先

住民課  citizen@swan.town.ora.gunma.jp

電話:0276-47-5015(直通)  FAX:0276-88-3247  お問い合わせフォーム

 

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